このページは、ビジネスメール「 見積書送付のご案内 」の文例・例文・書式・雛形を提供しています。
現在、ビジネスシーンでは、連絡手段として、ビジネスメールを利用する機会が増えてきました。
ビジネスメールは、紙の文書と違い、返信の際に相手の文書の引用や画像などのデータの添付も簡単に出来、たいへん便利です。
当サイト「ビジネスメール文例集」は、ビジネスメールを利用するうえで守るべきマナーはもちろん、メールを利用する上で押さえておきたいポイント、ビジネスメールの書き方・書式・文例・例文を提供いたします。
ビジネス文書とビジネスメール・・・ビジネスメールのメリット
デジタルデータであるメールには、紙の文書と比較して、様々なメリットがあります。
| （１） |
メールは紙の文書のようにかさばることがなく、保管や整理が楽である。 |
| （２） |
メールは紙の文書のように切手代がかかりません。 |
| （３） |
メールは、同時に複数の人に配信できます。 |
| （４） |
メールは、画像やデータ等を添付し送信することが出来る。 |
| （５） |
メールは、２４時間いつでも送信できる。夜間でも送信できます。 |
ビジネスメールは、万能のツールではない
ビジネスメールは、紙の文書と比較して、多くのメリットがありますが、万能のツールではありません。電話との併用や、あえて、紙の文書で用件を伝える等の配慮が必要です。
| （１） |
相手がメールをチェック出来ない状況にある場合も考えられるので、緊急の用件は、電話を用いる。 |
| （２） |
正式な謝罪の意を伝えたいときは、メールでは軽く見られることがあるので、文書で伝える。 |
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